社内システム育成日記

デイサービスでの簡単なシステムをファイルメーカーで作成しています。備忘録を綴っていきます。

Claris社さんに取材していただきました!

https://www.claris.com/ja/blog/2020/degital-transformation-at-nursing-home

オンライン取材を受け、かっこよく記事をまとめていただきました!

自分でも色々とブログ書いたりYouTube撮ったりしていますが、FileMakerClarisさんにこういう風にまとめてもらうと、 説得力が違いますね!笑

そして記事の中で出てくる写真はラジオのコミュニティで知り合った、だん薫さんに撮影していただいたものを使っています📷  だんさんは漫画も描ける、すごい人です! 色んなことがオンラインになって、こういう写真があると本当に助かります笑

Claris Engageもぜひご覧ください! 記事もシェア歓迎です😆

カンファレンスに登壇します!

昨年初めてFileMakerのカンファレンスに参加しましたが、今年はなんとスピーカーとして参加します! engage.claris.co.jp

▼昨年の様子はこちら hotspiringday.hatenablog.com

今年は感染症の対策でオンライン配信とのことで、コンテンツも豊富ですね! プレゼンとの経験少なくトークにもそんなに自信はなかったのですが、ブログや営業資料で図解のストックがあったことや動画を作った経験のおかげでなんとか形になりそうです!

公開されたらぜひご覧ください🐧

FileMaker Pro 19が出ましたね!JavaScript練習中です!

FileMaker Pro 19がリリースされて2週間ほど経ちましたね。 私はバージョン16から使っていて、今回のような大きなバージョンアップは初めてです!

TwitterとかDiscordで皆さんの新しい技術への意欲や情報収集のはやさに圧倒されています!笑

今回新しくなったことは色々ありますが、特に面白いのがやっぱりFileMakerJavaScriptを使ったインタラクティブなやり取りが簡単になったことですね。

Web ビューアで JavaScript を使用したスクリプト作成

これまで私はWebビューアもあまり使っていなくて、表現にJavaScriptを使うっていうこともやってなかったのですが、これからはExecute SQLみたいにみんながよく使う機能になるのかな〜と思っています。

とはいえ、Webに疎くて💦笑 現在少しずつ練習しているところです。まだまだ活用する段階には至っていません。

Claris FileMaker Pro 19 ヘルプ

▼ヘルプを実践してみた f:id:hotspiringday:20200602154955p:plain

以前のバージョンでもWebビューアからFileMakerスクリプトを実行することはできたみたいなんですけど、かなり面倒そうでした。笑

FileMaker.PerformScript (スクリプト, 引数);

それがこの関数によって多くのユーザーが使いたくなるような動きになりましたね。

Web ビューアの練習中

そもそもWebビューアを使いこなしていなかったので、この機会に少し練習中です。

Execute SQLFileMakerのファイルで練習していました。

hotspiringday.hatenablog.com

今回もこんなふうに練習しています!

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テキストエディタ にコードをコピーしてみると、色がついてわかりやすいです。 私はSublime Textというテキストエディタを使っています。

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昨年の FileMakerカンファレンスでお会いした、野田先生のブログを参考にさせてもらっています。

samoda-blog.web.app

Webの知識はまとめられたサイトがあるので、こちらで基礎的なことから学んでいます。

www.htmq.com

www.tohoho-web.com

FileMakerPodcastを発見しました!

私はPodcastやvoicyなどの音声メディアをよく聞いているのですが、FileMakerの情報もPodcastで良いものを見つけました!

www.thecontextpodcast.com

最近はこちらのPodcastFileMaker Developerのインタビューとか新機能についてのエピソードを楽しく聞いています。

Kanban boardに挑戦したい

ホワイトボードの上でマグネットシートや付箋を移動させる管理方法って便利ですけど、ホワイトボードのあるところまで行かないと閲覧もできないですよね。 そこでTrelloみたいな感じでドラッグ&ドラッグできて、それがFileMakerのデータとして使えるとかなり便利そうだな〜と思います。シフト調整やらスケジュール管理などに使えそうです!

trello.com

アドオンもリリース予定みたいなので、これを使うことでさらに楽に作れるかもしれませんね!

Claris FileMaker — あらゆる課題を解決

デイサービスシステムの無料版を作ってみました【Youtubeデビュー!】

他のデイサービスでもKotobukiのようなものを使ってもらうべく... hotspiringday.hatenablog.com

ホームページを開設したりユーザーの声動画を撮ったりしましたが、導入を検討されている方に実際にシステムを動かしてもらう体験をご提供できないこのご時世!

ipadだけで完結するようなカスタムAPPを無料公開することにしました。

note.com

レイアウトをコピーできるところはコピーしましたが、ipadで完結するように1から設計したので結構開発にも時間をかけて頑張りました。笑

そしてこれまでも動画を企画・編集することはありましたが、初めて自分自身を出演させてみました!

youtu.be

他人に出演してもらうよりは融通が利いてやりやすかった(それこそアジャイル的な)のですが、勇気がいることでした笑

ユーザーの声に出演してくれたみんなの苦労がわかりました。笑

youtu.be

これまでシステムを導入していなかった事業所にとっては、果たしてスタッフがipadを使って入力ができるのだろうか? という不安があるでしょうから、まずは無料版で評価していただければと思っています。 (FileMakerにも無料評価版がありますしね!)

そして動画の評判がなかなか良くて、こんなご時世ですしYoutubeちょっと頑張ろうかな?と思っています。

私自身、買い物をするときにはYoutubeで検索していますし、FileMakerの技術もほとんど動画から学びました。

こんなご時世、せっかくだから色んな集客方法を試してみようと思っています!

▼LINEスタンプでPRの練習をしてみました

ホームページと動画制作の備忘録

ホームページを制作したので、その備忘録を書いておきます。 hotspiringday.hatenablog.com

出来上がったホームページはこちら

www.allegro-penguin.com

参考にしたもの

色々とネットで調べていたら、こんな記事を見つけました。

qiita.com とにかく早く公開したかったんで今回はWordPressを使ってみることにしました! 実は最初に色んな記事を参考に何となく環境構築してしまって、HTTPS化SSL化をする段階で環境自体の欠陥に気づきました。

詳しい人にも聞いてみましたが、原因わからず… (謎にVMインスタンスが壊れていました。)

詳しい人に助けを求めるのにも、「何もしてないのに勝手に壊れた」では詳しい人もどうしようもないわけで…😨 不慣れなことにチャレンジするときは、自分の踏んだ手順や参考にした記事、エラーなどはちゃんと記録しておかなきゃな〜と改めて反省しました。

中身もある程度作ってしまっていたので、WordPressのバックアップをとって、GCPのプロジェクトを削除し、環境を最初から作り直しました。

仕切り直して、参考にしたのがこの動画です。 動画だと手っ取り早く手順がわかります。

youtu.be

GCPを始めるところからHttps化SSL化まで紹介してくれているので、助かりました。

ホームページを作るのも、要件定義が大事なのでは?

ホームページ制作も動画制作も、下ごしらえには時間をかけても良い!という派です。 システムを開発する上でも、要件定義や設計がしっかりしていれば成功しやすいと思いますが、何か企画するときにこうした下ごしらえ的作業に時間をかけるとあまり外れがないと思います。

⬇︎システム開発の工程 f:id:hotspiringday:20200404152452j:plain

ホームページの目的やアイデアは紙とかマインドマップで一回アウトプットしてから、作り始めました。 f:id:hotspiringday:20200404142426p:plain サイト内に埋め込んでいるユーザーの声動画も構成を1回紙にまとめてから、作りました! f:id:hotspiringday:20200404151954j:plain (所々ぼかし入れてます)

動画編集は結構大変

出来上がった動画がこちら youtu.be

5分の動画を編集するのに、3日以上かかりました。 私がインタビュアーになって話を引き出していたのですが、動画出演する方も初めてなので緊張していたみたいです。 編集できるから何回やり直しても大丈夫なことを伝え、「じゃあ練習ね!」と言ってリラックスしてもらってから撮ったら良い感じに撮影できました😀 練習ね!と言いつつ、出演してくれた方も撮り終わったら「今のでいいよ」と言ってくれました!

インタビュー動画にマイクは必須だった

5年ほど前に購入したミラーレス一眼レフカメラがあったので映像はそれで撮って、音声は別撮りしました。 と言うのも、外付けマイクを購入したもののカメラに外部マイクの端子が付いておらず…😭 こんな感じで、マイクをiphoneに取り付けて録音しました。 f:id:hotspiringday:20200404162341j:plain

カメラで撮った動画を再生してみると、やっぱり音声に雑音が入っていてちょっと長く聞けないかな?という感じだったので、手間はかかりましたが音声は単一指向性マイクを使って別撮りして良かったです。

「えーっと」を取り除くのが大変すぎる

編集に費やした時間のほとんどはこの「えーっと」を取り除く作業でした。 編集ソフトはMacにもともと入っているiMovieを使いましたが、「えーっと」は波形からはわからず、この作業はどのソフトを使っても難しいんじゃないかな?と思います。

音声ができてからは早かった

映像の素材を写真や動画で用意していて、それを当てはめていくのは割と簡単でした!あとはサムネをkeynoteで作って完成しました✨

ホームページは再現性◎

WordPressで無料のテーマを使わせてもらいましたが、同じテーマを使ったらすぐ簡単にホームページ作れるな〜と思いました!

⬇︎このテーマを使いました ja.wordpress.org

PHPで作ったサイトの管理人もしているので、今度はWordPressに頼らずとも一度何かのサイトを作ってみるのも良いかもしれません。ハードルは下がりました!

ホームページを作りました!

前回ブログで、独立します!と言いました笑 hotspiringday.hatenablog.com

やっとホームページができ、屋号も決めてあとは開業届けを出すだけです🐧 (開業日も決まっています)

コロナコロナ…と大変な世の中になっていますね。 こんなときに個人事業主になるので、ちゃんと生活できるか… 不安なところもありますが、今回の不況はこれまでの仕事のあり方や価値観が大きく変わるチャンスでもあると思っています。

アレグロペンギンという屋号にしました

アレグロは音楽用語で快活なテンポです♪ 屋号に「パピプペポ」を入れたかったので(語感的にw)、アレグロペンギン にしました!

⬇︎アレグロペンギン ホームページはこちら www.allegro-penguin.com

IT導入する意味とか価値をわかってもらえるように、IT活用法のお話もこちらで綴っていきたいと思っています! ぜひ遊びに来てください🐧

デイサービス自社システムを他事業所にも使ってもらって、楽してもらいたい

年末に書いたこの記事、後にQiitaにも同内容で投稿し、いろんな方に見ていただきました。 hotspiringday.hatenablog.com

自分もこんなことやってみたい、うちの事業所でも使いたい、といった声をいただきまして…

デイサービスで店番しながら開発していく勤め人生活を終了し、このプロダクトとともに独立することにしました!

前々から、このシステムを自社だけで使うのはもったいないよなあ。と思っていましたが、色んな人に記事見ていただきポジティブな反応をいただけたこと、実際にこのシステムを使いたいと言ってくれた人がいたことが私の背中を押してくれました!

今、ユーザーの声を動画にまとめたり、営業資料をつくったりしています。

システムを1人で作る過程においても、要件定義、デザイン、開発‥と色んなことを自分でやってきましたが、 これからはビジネスプランを考えるところから、マーケティング、営業、経理的なこと‥ 未経験のこともまずは自分でやっていきます。

1人で自由にやっていくんだ!というモチベーションより、売りたいものがあるから売る、といった感じで、 独立するとなってから、以前よりも人とのつながりを感じています。 デイサービスのスタッフもユーザーの声動画に出演してくれて、すごく良いこと言ってくれています!

私はどんな業界、どんな小さい規模の会社でもITが必要だと思っています。 もっと言えば、家という単位でも自動化できるところは自動化したい!という立場です。 (おうちハック好き)

例えば、火を起こすということも時代とともに変化していますよね。

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何かを焼く・加熱する・照らす…などの目的があって火を起こすわけですが、現在では目的によっては火を起こす以外のソリューションを選択することも増えています。(例えばご飯を炊くのに電気圧力鍋を使ったり)

情報の取り扱いも、同じように進化して良いはずです笑

商品やサービスを提供してその報酬としてお金をもらう、ということには必ず情報がつきまといます。 人には記憶という能力がありますが容量に限界がありますし、これをコンピューターに任せてしまうような仕組みをつくることができれば、小さな企業であっても業務の幅が広がり、少ないメンバーでも余裕を持って働けると思います。

介護業界は特にそうした仕組みがないところのほうが多いので、他社と差をつけることができ、会社の付加価値も上がるでしょう。

さらに人手不足の業界なので、ITによって業務が効率化されると、就職先として他の企業より魅力的であると評価されるでしょうし、うまく使って賃金を上げることができると、より優秀な人を雇用することができるでしょう。

以前はそうした業務システムは大企業や資金のある会社だけのものだったかもしれませんが、今は違います。

小さな会社でもガスコンロ、IHクッキンヒーターを設置することができ、電子レンジを導入することができます。 これまでの業務がそれらを使ってできるようになって、もっと美味しいレシピを考えたり、レパートリーを増やすことができるかもしれません。

私はIHクッキングヒータや電子レンジを作ることが好きなだけでなく、面倒なこと、お困りごとに対して最適なソリューションは何か?考えること(≒要件定義)が好きなので、 これからはそのようなことをやっていきたいと思っています。

これまでも、「FileMakerでこんなことできないかな?」と言われて、 FileMaker以外のソリューション、IT以外のソリューションを提案し、採用してもらうこともありました。

「こんなことできないかな?」の先にある目的や要望を考えたり、人の期待する操作性を考えて、UIをデザインしていく‥ ということが結構気持ち良いんです。笑

うちのデイサービスでは、何気なく記録をとることができ、何気なく情報が共有され、何気なく検索・集計できています。 骨組みはできているので、あとは細かいところをカスタマイズして、進化可能なシステムとして使ってもらい、多くの方に楽をしてほしいと思っています。